Panduan Cara Mengisi Aplikasi SAHABAT KBC untuk Madrasah

Aplikasi SAHABAT KBC (Sistem Analisis Humanis Berbasis Transparansi) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung pemantauan dan evaluasi implementasi KBC di madrasah. Melalui aplikasi ini, admin madrasah dapat memantau data madrasah, akun responden, progres pengisian survei, serta hasil analisis implementasi.

Agar proses pengisian berjalan dengan baik, berikut panduan ringkas dan langkah-langkah penggunaan aplikasi SAHABAT KBC.

1. Login ke Aplikasi SAHABAT KBC

Langkah pertama adalah membuka aplikasi SAHABAT KBC melalui alamat aplikasi resmi yang diberikan oleh pengelola. Masuk menggunakan akun yang telah terdaftar.

Pastikan username dan kata sandi benar. Setelah berhasil masuk, pengguna akan diarahkan ke halaman Dashboard.

2. Mengenal Menu Utama

Pada halaman dashboard, terdapat beberapa menu utama yang perlu dipahami:

• Beranda: Menampilkan ringkasan data dan kondisi pelaksanaan survei.

• Pendataan Awal: Digunakan untuk memeriksa atau melengkapi data awal madrasah sesuai formulir yang tersedia.

• Akun Responden: Digunakan untuk mengelola akun responden yang akan mengisi survei.

• Progres Pengisian: Digunakan untuk memantau perkembangan pengisian survei oleh responden.

• Bantuan: Digunakan untuk mencari petunjuk atau memperoleh bantuan ketika mengalami kendala.

3. Melengkapi Pendataan Awal

Pilih menu Pendataan Awal, kemudian periksa data madrasah yang tersedia. Lengkapi kolom yang diwajibkan sesuai kondisi sebenarnya.

Pastikan identitas madrasah, informasi kelembagaan, dan data lain yang diminta sudah benar. Periksa kembali sebelum menyimpan data.

Tips: Gunakan data resmi madrasah agar tidak terjadi kesalahan identitas atau ketidaksesuaian informasi.

4. Mengelola Akun Responden

Buka menu Akun Responden untuk memeriksa atau mengelola akun yang akan digunakan dalam pengisian survei.

Pastikan responden yang ditugaskan sudah memiliki akses sesuai ketentuan aplikasi. Sampaikan informasi login kepada responden secara aman dan jelaskan bahwa jawaban harus diisi secara jujur berdasarkan pengalaman serta kondisi nyata di madrasah.

5. Melaksanakan Pengisian Survei

Setelah akun tersedia, responden dapat masuk menggunakan akun masing-masing dan mengisi pertanyaan survei sesuai petunjuk yang muncul.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Baca setiap pertanyaan dengan teliti.

2. Pilih jawaban yang paling sesuai dengan kondisi sebenarnya.

3. Isi seluruh pertanyaan yang diwajibkan.

4. Periksa kembali jawaban sebelum mengirimkan survei.

5. Pastikan proses penyimpanan atau pengiriman berhasil.

Jangan mengisi jawaban hanya untuk mengejar nilai tinggi. Kejujuran responden sangat penting agar hasil evaluasi dapat digunakan sebagai dasar perbaikan implementasi KBC.

6. Memantau Progres Pengisian

Admin madrasah dapat membuka menu Progres Pengisian untuk melihat perkembangan pengisian survei.

Periksa apakah responden sudah mulai mengisi, masih dalam proses, atau telah menyelesaikan pengisian. Jika masih ada responden yang belum selesai, lakukan pengingat dan pendampingan sesuai kebutuhan.

7. Memeriksa Hasil pada Dashboard

Dashboard menyediakan ringkasan informasi, antara lain:

• Madrasah Aktif: Jumlah madrasah yang tercatat aktif.

• Responden: Jumlah akun responden yang tercatat.

• Submission Selesai: Jumlah respons atau pengiriman survei yang telah selesai.

• Skor Rata-rata: Nilai rata-rata hasil evaluasi jika data penilaian sudah tersedia.

• Skor Dimensi: Ringkasan nilai rata-rata setiap dimensi pada periode aktif.

Apabila skor belum muncul atau tertulis belum ada data, periksa terlebih dahulu kelengkapan pengisian dan status pengiriman responden. Pada gambar dashboard yang ditampilkan, skor dimensi belum tersedia dan kelengkapan tercatat 0%, sehingga data pengisian perlu diperiksa lebih lanjut.

8. Memperbarui Data dan Mengatasi Kendala

Gunakan tombol Perbarui Data pada dashboard jika ingin memuat ulang informasi yang ditampilkan. Setelah itu, periksa kembali jumlah responden, status pengisian, dan hasil evaluasi.

Jika data belum berubah, pastikan proses pengisian telah tersimpan atau terkirim. Apabila kendala tetap terjadi, gunakan menu Bantuan atau hubungi pengelola aplikasi.

Penutup

Pengisian aplikasi SAHABAT KBC perlu dilakukan secara teliti, jujur, dan sesuai prosedur. Admin madrasah berperan memastikan data awal benar, akun responden tersedia, dan progres survei terpantau dengan baik. Sementara itu, responden bertanggung jawab memberikan jawaban sesuai kondisi nyata.

Dengan pengisian yang lengkap dan benar, hasil evaluasi diharapkan dapat membantu madrasah mengenali kondisi implementasi KBC serta menentukan langkah perbaikan yang diperlukan.

Catatan: Nama kolom, tombol, dan tahapan pengisian dapat berbeda sesuai versi aplikasi. Ikuti petunjuk resmi yang tersedia pada aplikasi SAHABAT KBC.